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SHORT FORM EULA DISCLOSURE STATEMENTS 

​

End user license agreements have become long, complex, and not understandable to a reasonable consumer. One way to rebalance the information disparity is through the creation of short form disclosure statements, modeled on (the spirit of) securities regulation disclosure forms or ingredient lists. 

 

Below please find a model statute and form for discussion purposes.

* * *

 

Competitive Licensing in Internet Contracts (CLIC) Act

Uniform EULA Disclosure Form

 

 

Reporting Person:      ______________________________

 

Covered Product(s) or Service(s):    ______________________________   Purpose: _______________________________

                                                             ______________________________   Purpose: _______________________________

                                                             ______________________________   Purpose: _______________________________

                                                             ______________________________   Purpose: _______________________________

 

Monthly Purchasers and Active Users in [state] - average of last 12 months:      ______________________________

 

Used in: 

  • Financial services:                                  __yes                    __no

  • Healthcare:                                             __yes                    __no

  • Education:                                              __yes                    __no

  • Government:                                          __yes                    __no

  • Transportation:                                       __yes                    __no

​

1.    GENERAL:

Word count of all terms (including all terms incorporated by reference):  [number]

Estimated read time (in minutes): [word count divided by 200]

Last update: [date]

 

2.    COSTS OF USE:

Fees (currency):                                                __yes                    __no​

  • One time:                                                   __yes                    __no

  • Mandatory Subscription:                           __yes                    __no

  • Optional Subscription:                               __yes                    __no

 

Categories of data collected – mandatory:

  • Biometrics:                                                __yes                    __no

  • Location:                                                   __yes                    __no

  • Viewing history/clickstream:                     __yes                    __no

  • Purchase history:                                       __yes                    __no

  • Contacts/Friends                                        __yes                    __no

  • Audio:                                                        __yes                    __no

  • Video:                                                        __yes                    __no

  • Other application use:                                __yes                    __no

  • Other:                                                         __yes                    __no

    • Description: _____________________________________

​​

Categories of data collected – optional:

  • Link to modify privacy settings: ______________________________ 

  • Biometrics:                                                 __yes                    __no

  • Location:                                                    __yes                    __no

  • Viewing history/clickstream:                      __yes                    __no

  • Purchase history:                                        __yes                    __no

  • Contacts/Friends                                        __yes                    __no

  • Audio:                                                        __yes                    __no

  • Video:                                                        __yes                    __no

  • Other application use                                 __yes                    __no

  • Other:                                                         __yes                    __no

    • Description: _____________________________________

 

Third party data services providers:

  • Biometrics:                                                 __yes                    __no

  • Location:                                                    __yes                    __no

  • Viewing history/clickstream:                     __yes                    __no

  • Purchase history:                                        __yes                    __no

  • Contacts/Friends                                        __yes                    __no

  • Audio:                                                        __yes                    __no

  • Video:                                                        __yes                    __no

  • Other application use                                 __yes                    __no

  • Other:                                                         __yes                    __no

    • Description: _____________________________________

​​

Targeted advertising:                                        __yes                    __no

  • Personal:                                                    __yes                    __no

  • Demographic:                                            __yes                    __no

  • Content-based/contextual:                         __yes                    __no

​

Rights granted:

  • Content:                                                     __yes                    __no

    • Use for marketing/licensing:              __yes                    __no

    • Use for AI training:                            __yes                    __no

    • Ownership:                                         __yes                    __no

  • Other:                                                         __yes                    __no

    • Description: ______________________________

​

Always on by default:                                        __yes                    __no

  • Can be disabled in settings:                        __yes                    __no

​​

Deletion/discontinuation of data use: [link to request deletion]

​​

Security and privacy specifics: [link to technical discussion of security and privacy design and vulnerability reporting interface]

​

​Data sharing:

  • Across products/services:                         __yes                    __no

  • With partners and affiliates: [list of subsidiaries, parent companies, and affiliates]

​​

Reported data breaches during the last five years:

Date                                                State                       Number of users impacted         Nature of the incident

__________                                  ___________           ___________                             ___________

__________                                  ___________           ___________                             ___________

__________                                  ___________           ___________                             ___________

[additional lines as appropriate]

​ 

3.     LEGAL RISKS: 

Extent of user liability:                                                   __ unlimited        __ limited to $__

Mandatory arbitration:                                                   __ yes                 __ no 

Class action waiver:                                                       __ yes                 __ no

 

4.    CONTACT:

  • Consumer questions: [email or link]

  • Security contact: [Name/team and email/link]

  • Intellectual property/Legal contact: [Name/team and email/link]

​​

5.   WARRANTIES: 

  • Key terms: 

  • Key limitations: 

  • Remote deactivation technologically possible:                      __yes                    __no

    • Deactivation upon change of control/ sale of assets possible?

  • Period of guaranteed software support: _____________________

​

6.   PLAIN TEXT OF EULA INCLUDING ALL TERMS INCORPORATED BY REFERENCE:

​​

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